Notice: Trying to get property 'id_cat' of non-object in /var/www/spryt/data/www/tipsandtricks.tech/controllers/Main.php on line 59
Paano Maghiwalay ng Una at Huling Pangalan sa Excel

Paano Maghiwalay ng Una at Huling Pangalan sa Excel


Kung gumagamit ka ng Excel ng maraming, malamang na tumakbo ka sa isang sitwasyon kung saan mayroon kang isang pangalan sa isang solong cell at kailangan mong paghiwalayin ang pangalan sa iba't ibang mga cell. Ito ay isang pangkaraniwang isyu sa Excel at maaari mong gawin ang isang paghahanap sa Google at mag-download ng 100 iba't ibang macros na isinulat ng iba't ibang mga tao upang gawin ito para sa iyo.

Gayunpaman, sa post na ito, ipapakita ko sa iyo kung paano upang i-setup ang isang formula upang magawa mo ito sa iyong sarili at aktwal na maunawaan kung ano ang nangyayari. Kung gumagamit ka ng Excel ng isang pulutong, marahil isang magandang ideya na matutunan ang ilan sa mga mas advanced na function upang magagawa mo ang mas kawili-wiling mga bagay sa iyong data.

Kung hindi mo gusto ang mga formula at gusto ng mas mabilis solusyon, mag-scroll pababa sa seksyon ng Text to Columns, na nagtuturo sa iyo kung paano gumamit ng isang tampok na Excel upang gawin ang parehong bagay. Bilang karagdagan, ang tampok na teksto sa mga hanay ay mas mahusay na gamitin kung mayroon kang higit sa dalawang mga item sa isang cell na kailangan mong paghiwalayin. Halimbawa, kung ang isang hanay ay may 6 na patlang na pinagsama-sama, ang paggamit ng mga formula sa ibaba ay talagang magulo at kumplikado.

Paghiwalayin ang Mga Pangalan sa Excel

Upang makapagsimula, ay karaniwang nakaimbak sa isang spreadsheet ng Excel. Ang pinakakaraniwang dalawang paraan na nakita ko ay ang firstnamelastnamena may espasyo lamang at huling pangalan, firstnamena may kuwit na naghihiwalay sa dalawa. Sa tuwing nakikita ko ang isang gitna na paunang, kadalasan ay firstnamemidinitialhuling pangalantulad ng sa ibaba :

ang mga hiwalay na pangalan ay excel

Gamit ang ilang simpleng mga formula at pagsasama-sama ng isang pares ng mga ito magkasama, maaari mong madaling paghiwalayin ang unang pangalan, apelyido at gitnang paunang sa magkahiwalay na mga cell sa Excel. Magsimula tayo sa pagkuha ng unang bahagi ng pangalan. Sa aking kaso, gagamitin namin ang dalawang function: kaliwa at paghahanap. Logically dito ang kailangan naming gawin:

Hanapin ang teksto sa cell para sa espasyo o kuwit, hanapin ang posisyon at pagkatapos ay alisin ang lahat ng mga titik sa kaliwa ng posisyon na iyon.

Narito ang isang simpleng formula na nakakakuha nang tama ang trabaho: = KALIWA (NN, PAGHAHANAP ("", NN) - 1), kung saan ang NN ang cell na may pangalan na nakaimbak dito. Ang -1 ay may upang alisin ang dagdag na espasyo o kuwit sa dulo ng string.

Tulad ng nakikita mo, nagsisimula kami sa ang kaliwang function, na tumatagal ng dalawang argumento: ang string at ang bilang ng mga character na nais mong kunin na nagsisimula mula sa simula ng string. Sa unang kaso, naghanap kami ng espasyo sa pamamagitan ng paggamit ng double quotes at paglalagay ng espasyo sa pagitan. Sa ikalawang kaso, kami ay naghahanap ng isang kuwit sa halip ng isang espasyo. Kaya kung ano ang resulta para sa 3 mga pangyayari na nabanggit ko?

Nakuha namin ang unang pangalan mula sa hilera 3, ang huling pangalan mula sa row 5 at ang unang pangalan mula sa hilera 7. Mahusay! Kaya depende sa kung paano nakaimbak ang iyong data, nakuha mo na ngayon ang alinman sa unang pangalan o huling pangalan. Ngayon para sa susunod na bahagi. Narito ang kailangan nating gawin nang lohikal ngayon:

- Hanapin ang teksto sa cell para sa isang espasyo o kuwit, hanapin ang posisyon at pagkatapos ay ibawas ang posisyon mula sa kabuuang haba ng string. Narito kung ano ang hitsura ng formula:

= KARAPATAN (NN, LEN (NN) -SEARCH ("", NN))

excel formula

Kaya ngayon ginagamit namin ang tamang pag-andar. Ito ay tumatagal ng dalawang argumento din: ang string at ang bilang ng mga character na gusto mong i-grab na nagsisimula mula sa dulo ng string na pagpunta kaliwa. Kaya gusto namin ang haba ng string minus ang posisyon ng espasyo o kuwit. Iyon ay magbibigay sa amin ng lahat ng bagay sa kanan ng unang espasyo o kuwit.

10

Mahusay, ngayon ay mayroon tayong pangalawang bahagi ng pangalan! Sa unang dalawang kaso, medyo nagawa ka na, ngunit kung mayroong isang gitnang paunang pangalan, maaari mong makita na ang resulta ay kasama na rin ang huling pangalan na may gitnang paunang. Kaya paano namin makuha ang huling pangalan at mapupuksa ang gitna na paunang? Madali! Patakbuhin muli ang parehong pormula na ginamit namin upang makuha ang pangalawang seksyon ng pangalan.

paglalapat ng pormula sa pinagsamang gitnang panimulang at huling pangalan ng cell. Makikita nito ang espasyo pagkatapos ng gitna na paunang at pagkatapos ay kukunin ang haba minus ang posisyon ng puwang na bilang ng mga character sa dulo ng string.

Mga pangalan split excel

Kaya doon mayroon ka nito! Naibahagi mo na ngayon ang unang pangalan at huling pangalan sa magkahiwalay na mga hanay gamit ang ilang simpleng mga formula sa Excel! Malinaw, hindi lahat ay magkakaroon ng kanilang teksto na naka-format sa ganitong paraan, ngunit madali mong i-edit ito upang maging angkop sa iyong mga pangangailangan.

Text to Columns

Mayroon ding isa pang madaling paraan na maaari mong paghiwalayin pinagsamang teksto sa magkahiwalay na mga haligi sa Excel. Ito ay isang itinatampok na tinatawag na Text to Columnsat gumagana ito nang mahusay. Mas mahusay din ito kung mayroon kang haligi na may higit sa dalawang piraso ng data.

Halimbawa, sa ibaba mayroon akong ilang data kung saan ang isang hilera ay may 4 piraso ng data at ang ibang hilera ay may 5 piraso ng data data. Gusto kong hatiin iyon sa 4 na haligi at 5 haligi, ayon sa pagkakabanggit. Sa iyong nakikita, ang pagsisikap na gamitin ang mga formula sa itaas ay hindi praktikal.

Sa Excel, piliin muna ang haligi na nais mong paghiwalayin. Pagkatapos, magpatuloy at mag-click sa tab na Dataat pagkatapos ay mag-click sa Text to Columns.

Dadalhin nito ang Text to Columns wizard. Sa hakbang 1, pipiliin mo kung ang patlang ay binabawasan o naayos na lapad. Sa aming kaso, pipiliin namin ang Delimited.

Sa susunod na screen, pipiliin mo ang delimiter. Maaari kang pumili mula sa tab, semicolon, kuwit, espasyo o i-type ang pasadyang isa.

. Karaniwan, gagana lamang ang Pangkalahatangpara sa karamihan ng mga uri ng data. Kung mayroon kang isang tiyak na bagay tulad ng mga petsa, pagkatapos ay piliin ang format na iyon.

I-click ang Tapos naat panoorin kung paano ang iyong data Magically separated sa mga haligi. Tulad ng iyong nakikita, isang hilera ang naging limang haligi at ang isa pa sa apat na haligi. Ang tampok na Teksto sa Mga Haligi ay napakalakas at maaaring gawing mas madali ang iyong buhay.

5

Kung nagkakaroon ka ng mga problema na naghihiwalay ng mga pangalan na hindi nasa format na nasa itaas ko, mag-post ng komento sa iyong data at susubukan kong tulungan. Enjoy!

Week 1

Related posts:


19.03.2018